Tài sản cố định (TS) thường chiếm tỉ trọng lớn trong đầu tư doanh nghiệp. Quản lý tốt các hoạt động liên quan tới TS sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái TS một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Chi tiết hóa nghiệp vụ quản lý TS, đáp ứng được nhiều mô hình khác nhau
+ Hỗ trợ quản lý bằng công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập xuất kiểm kê hàng hóa nhanh chóng và chính xác
+ Hệ thống được xây dựng theo Tiêu chuẩn Mở, có khả năng mở rộng kết nối với các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
+ Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp
+ Giao diện thân thiện đối với người sử dụng
+ Phần mềm cải tiến cách thức quản lý truyền thống, cung cấp một giải pháp thông minh làm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm tăng năng suất nội bộ, tiếm kiệm thời gian và sức lực
Phần mềm hỗ trợ việc quản lý đầy đủ và chi tiết các loại tài sản từ tài sản cố định hữu hình như đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị, các vật dụng và phương tiện lao động có giá trị nhỏ như bàn ghế, thiết bị văn phòng,... cho đến các loại tài sản vô hình như giấy tờ có giá, bản quyền tác giả, phần mềm tin học,...
Phần mềm hỗ trợ việc theo dõi mọi biến động theo suốt vòng đời của tài sản từ khâu mua sắm, đăng ký đưa vào sử dụng, di chuyển vị trí, thay đổi người sử dụng/trung tâm chi phí, trích khấu hao, sửa chữa/nâng cấp, tách/nhập tài sản, điều chỉnh/đánh giá lại, kiểm kê, cho đến lúc tài sản được thanh lý. Khác với các chương trình quản lý tài sản đơn giản thường hay ghi chồng thông tin biến động trực tiếp lên trên các thông tin quá khứ và làm mất dấu vết thông tin lịch sử, tất cả mọi thông tin biến động của tài sản trong phần mềm này đều được ghi nhận vào hồ sơ tài sản theo dạng nhật ký để phục vụ cho việc truy vấn thông tin lịch sử khi cần về sau.
Hỗ trợ việc xử lý kết quả kiểm kê bao gồm: các tài sản sai vị trí, các tài sản thất lạc, các tài sản thừa, các tài sản đề nghị thanh lý,... chỉ bằng một vài thao tác nhấp chuột.
Phần mềm cung cấp chức năng hạch toán kế toán tổng hợp tự động đối với tất cả các loại phát sinh về tài chính của tài sản như: đăng ký mới, thay đổi phòng ban sử dụng, tách/nhập tài sản, khấu hao, đánh giá lại tài sản, thanh lý tài sản. Sơ đồ hạch toán và số hiệu tài khoản tổng hợp cho từng loại phát sinh được người quản trị chương trình đăng ký khi cài đặt và thiết lập cấu hình.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH      
Hồ sơ & phát sinh tài sản
•  Quản lý hồ sơ tài sản
•  Đăng ký tài sản mới
•  Di chuyển vị trí tài sản
•  Thay đổi người/bộ phận sử dụng tài sản
•  Tách/nhập tài sản
•  Đánh giá lại (tăng/giảm nguyên giá & lũy kế khấu hao)
•  Thanh lý tài sản
•  In phiếu đăng ký hoặc phát sinh tài sản
•  Cập nhật các tài liệu liên quan đến tài sản (hợp đồng, phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh, sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật,…)
•  Truy vấn hồ sơ và phát sinh theo nhiều tiêu thức và in báo cáo nhanh
Kế toán tài sản
•  Đăng ký danh mục loại tài sản và các tài khoản tổng hợp
•  Định nghĩa phương pháp tính khấu hao
•  Định nghĩa phương pháp hạch toán tổng hợp cho từng loại phát sinh.
•  Tính khấu hao hàng tháng, in kết quả
•  Tính khấu hao điều chỉnh cho quá khứ
•  Hoàn tác vụ tính khấu hao
•  Hạch toán tổng hợp các phát sinh tài sản
•  Kết xuất kết quả hạch toán ra file Excel
•  Hoàn tác vụ hạch toán tổng hợp
Hệ thống danh mục
•  Thống kê tổng hợp tài sản theo theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
•  Liệt kê chi tiết tài sản theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
•  Thẻ tài sản chi tiết
•  Phiếu đăng ký tài sản
•  Phiếu di chuyển tài sản
•  Phiếu điều chỉnh tài sản
•  Danh sách tài sản đề nghị thanh lý
•  Danh sách tài sản quyết định thanh lý
•  Danh sách barcode các tài sản mới đăng ký
•  Báo cáo tình hình di chuyển tài sản
•  Báo cáo tình hình đăng ký tài sản mới
•  Báo cáo tình hình đánh giá lại tài sản
•  Báo cáo tình hình thanh lý tài sản
•  Báo cáo tình hình biến động tài sản
•  Báo cáo tình hình bảo hành/bảo trì tài sản
•  Liệt kê tài sản theo chi nhánh phục vụ kiểm kê
•  Danh sách tài sản thừa phát hiện qua kiểm kê
•  Bảng kê kết quả kiểm kê tài sản
•  Bảng kê khấu hao tài sản tổng hợp theo phòng ban / theo loại tài sản
•  Bảng kê chi tiết kết quả tính khấu hao tháng
•  Bảng kê các bút toán hạch toán tự động
Kiểm kê tài sản
•  Export hồ sơ tài sản ra Excel để kiểm kê
•  Import kết quả kiểm kê từ Excel
•  Load kết quả kiểm kê thực tế từ bar code scanner
•  In kết quả kiểm kê tài sản
•  Xử lý các tài sản sai vị trí
•  Xử lý các tài sản thiếu
•  Xử lý các tài sản thừa
•  Xử lý các tài sản đề nghị thanh lý
Các danh mục quản lý tài sản
•  Danh mục Nhóm tài sản
•  Danh mục Phân loại/tiểu loại tài sản
•  Danh mục Tình trạng tài sản
•  Danh mục Mã loại biến động tài sản
•  Danh mục Khu vực
•  Danh mục Chi nhánh/Phòng ban
•  Danh mục Trung tâm chi phí
•  Danh mục Trụ sở làm việc
•  Danh sách Nhà cung cấp
•  Danh mục Tình trạng bảo trì tài sản
Quản lý công nợ khách hàng
•  Quản lý công nợ chi tiết đến từng đơn hàng, tuổi nợ theo từng đơn hàng, theo thời gian mua hàng, …
•  Phân tích tuổi nợ khách hàng theo tháng, 3 tháng, 6 tháng,...
•  Đăng ký giới hạn định mức công nợ tối đa theo thời gian và tổng số tiền cho từng khách hàng
•  Biểu đồ thống kê tổng hợp tình hình sử dụng các tài sản
•  Báo cáo nhanh danh sách tài sản theo điều kiện truy vấn
Quản trị hệ thống
•  Danh mục Chức năng của phần mềm
•  Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles)
•  Danh sách Người sử dụng (Users)
•  Phân quyền sử dụng chức năng
•  Phân quyền quản lý theo địa bàn
•  Phân quyền quản lý theo nhóm tài sản
•  Phân quyền khai thác báo cáo
•  Đăng ký các câu thông báo hệ thống
•  …